خمس مهارات أساسية لمدراء المشاريع

إدارة المشروع صعبة. ولكن إذا كنت تستطيع السيطرة على هذه المهارات الخمس كنت جيدا على طريقك لنجاح المشروع.
1- التخطيط
كل مدير مشروع يجب ان يصبح مخططا كبيرا. تحتاج الى خطة مشروعك، تنطوي على المهام والموارد والمعدات والمواد اللازمة. إنشاء خطة المشروع محكمة والجدول الزمني في بداية كل مشروع وقياس التقدم المحقق يوميا. تحتاج أيضا إلى تخطيط الأنشطة لفريقك خلال الأسبوع وتحقق من أن هذه الأنشطة يتم الانتهاء منها في الموعد المحدد. مهمتك تغذية فريقك بمهماته من خطتك، ثم تتبع وقياس التقدم المحقق
2- تحديد الأولويات
كل يوم، سوف يكافح فريقك لإدارة الأولويات لأنه سيكون هناك دائما الكثير للقيام به. مهمتك هي منحهم أولويات واضحة تماماً كل أسبوع. إنها سوف تحافظ على مستويات توتر منخفض لديهم ويساعدهم على العمل بكفاءة. دون أولويات واضحة، المشروع الخاص بك سيكون مثل سفينة بدون دفة -.
3- التفويض
لا يمكنك أن تفعل كل شيء. قد تكون لديك قدرة، ولكن لن يكون هناك ما يكفي من ساعات في اليوم. لذلك أنت بحاجة إلى أن تصبح مفوضا كبير. إذا نشأت مهام يمكن للآخرين القيام بها، فوضهم بها . مهمتك هي الحفاظ على السفينة في مسارها، وليس رجل المحركات. فوِّض حتى الأشياء الصغيرة، لأنها لا تزال بحاجة إلى الاهتمام والتركيز. فوِّض حتى عندما يمكنك ان تفعل شيئا أفضل أو أسرع من فريقك. تذكر، لا يمكنك أن تفعل كل شيء.
4- القيادة
مدراء المشاريع الكبير هم القادة العظام. وضعوا البرنامج ، قادوا الفريق في الاتجاه المطلوب، وتحفيز أعضاء الفريق بشكل فردي ورعايتهم. القادة العظام يعرفون ما الذي يحفز الناس بهم. وضعوا لهم الأدوار التي يتمتعون بها وموهوبون بها بشكل طبيعي. يستمعون لهم ويحيطونهم بالرعاية. لتلهم فريقك لتحقيق النجاح، تحتاج إلى أن تصبح قائدا عظيما.
5- الاتصالات
التواصل هو عامل النجاح الحاسم. عليك التواصل باستمرار حول الأهداف والأطر الزمنية والتوقعات لفريقك. توفير المعرفة لفريقك كيف يحدث التقدم. نقول للناس مباشرة أين هم ذاهبون بالاتجاه الصحيح، وأين حتاجون إلى التحسين والتطوير . التواصل بوضوح ودقة. والمتابعة في الكتابة في الأمر المهم.
هذا كل شيء. إذا كان يمكنك تخطيط وتحديد الأولويات وتفويض العمل الخاصة بك وكذلك التواصل والقيادة ، فإنك سوف تصبح أفضل مدير المشروع من الدرجة الأولى.