منتدى البيئة
بسم الله الرحمن الرحيم والصلاة والسلام على سيد المرسلين
هذا المنتدى لكل المهتمين بالبيئة آملين اختيار المواضيع التي تناسب المهتمين بالبيئة مع الاحتفاظ بالآداب العامة للمنتديات العلمية

منتدى البيئة

يعنى بالاهتمامات البيئية والمحافظة على عالمنا خال من التلوث بانواعه وإدارة ومعالجة النفايات وتدويرها بإشراف المهندس الاستشاري أمير البخاري وأحمد الجلاب
 
الرئيسيةس .و .جبحـثالأعضاءالمجموعاتالتسجيلدخول
مرحبا بكم في منتدى البيئة تشاهدون ابرز المواضيع الهامة في مجال البيئة وتحت اشراف اهم الباحثين والاستشاريين في مجال البيئة مع تحيات ادارة المنتدى .

شاطر | 
 

 إدارة الــوقت

استعرض الموضوع السابق استعرض الموضوع التالي اذهب الى الأسفل 
كاتب الموضوعرسالة
أمير البخاري
Admin
Admin
avatar

عدد المساهمات : 120
تاريخ التسجيل : 16/01/2012
العمر : 61

مُساهمةموضوع: إدارة الــوقت   الأحد سبتمبر 21, 2014 4:06 pm

1- التخطيط والوقت :
• الوقت يرافق التخطيط في جميع عملياته , ويرتبط بشكل أساسي به حيث يربط التخطيط بين العمليات المتعاقبة التي يشتمل عليها النشاط الإداري
• الخطة الناجحة هي الخطة المحددة بمدة زمنية
• هرمية الأهداف

• يتم وضع جدول زمني للأهداف وفق الأولويات أو جزئياتها
2- التنظيم والوقت :
• التنظيم الجيد يقلص الزمن المطلوب لأداء الأعمال
• يرتبط موضوع الوقت بالتنظيم الإداري من عدة نواحي (تحديد مهمات العاملين واختصاصاتهم , تقسيم العمل بشكل موضوعي , تبسيط الإجراءات ..)  
3- التوجيه والوقت :
• تحضير المعلومات اللازمة والهدف منها
• إرشاد العاملين إلى كيفية انجاز العمل
• التوجيه في زمن قصير وفترات متفاوتة لتجنب الملل
• توافر قواعد ثابتة وسليمة لبيئة العمل (الاتصالات , مفهوم مجموعات العمل , ايجاد علاقات اجتماعية طيبة , توفر جو نفسي مريح .. )
• السياسة الحافزة الفعالة
4- الرقابة والوقت :
• الكشف عن الأخطاء قبل الوقوع بها ومنع حدوثها
• يجب أن تكون نابعة من الذات
• تعتمد على الثقة والرغبة بتحقيق الأهداف

5- اتخاذ القرارات والوقت :
• تحتاج عملية اتخاذ القرارات إلى فترة زمنية معينة
• اختلاف الظروف والمشكلات تؤثر على اتخاذ القرارات والوقت المحدد لها
• اختلاف النمط القيادي في الشركة يؤثر على سرعة اتخاذ القرار

مضيعات الوقت :
• عدم الالتزام بالدوام
• زيادة الاجتماعات عن الحد المعقول
• عدم كفاية المعلومات وأجهزة الاتصال
• المكالمات الهاتفية الزائدة عن الحد
• قراءة الصحف والمجلات بدون داعي
• تضخم عدد العاملين , والموظفين غير المؤهلين
• سوء الإدارة وعدم كفاية التنظيم
• التردد في اتخاذ القرار , والقرارات السريعة
• الخوف من ارتكاب الأخطاء , ولوم الآخرين
• التفويض غير الصحيح أو بدون سلطات
• سوء ترتيب الأولويات
• المقاطعات أثناء العمل
• المجاملات والتفاعل الاجتماعي ضمن الشركة , و الزيارات المفاجئة
• الأنشطة الشخصية
• ترتيب الوثائق
• البدء بتنفيذ مهمة قبل التحضير والتخطيط لها
• الانتقال لمهمة جديدة قبل انهاء المهمة السابقة
• القيام بأعمال متعددة بنفس الوقت
• الاهتمام بمسائل روتينية قليلة الأهمية
• الأخطاء
• التقديرات غير الواقعية للوقت

السيطرة على مضيعات الوقت :
• تحديد الأهداف من خلال التخطيط والتنظيم
• ترتيب الأولويات
• ترتيب المكتب وتنظيمه
• التحكم في المقاطعات والمجهودات
• تطبيق أسس ومهارات الاتصال الفعال
• تجزئة الوقت : إلى وقت مسيطر عليه ووقت غير مسيطر عليه
• التركيز : عدم التشتت في أكثر من عمل

الإدارة الفعالة للوقت : (الفرق بين دفع فاتورة في المؤسسة أو المصرف , وبين دفعها من خلال الموقع الالكتروني أو الصراف الآلي ؟؟ )
• يجب التعامل مع الوقت على أنه مورد يجب استثماره لتحقيق النتائج المطلوبة
• يجب تبني شعار : اعمل بطريقة أذكى لا بجهد أكبر
• يجب النظر إلى الهف أولاً ثم الإطار ثانياً , الرؤية أولاً والطريقة ثانياً , الفاعلية أولاً والكفاءة ثانياً
• مفتاح إدارة الوقت هي السيطرة عليه وإدارته

منهج الإدارة الفعالة للوقت :
• منهج / نظِّم نفسك :
 - تنظيم الأشياء :ضبط كل شيء بدءاً من مفاتيح الأبواب
 - تنظيم المهمات : استخدام قوائم وخرائط تخطيط , اعطاء الأوامر , تحديد خطوات التنفيذ
 - تنظيم الأفراد : تحديد المهمات , التفويض , نظام متابعة أداء
        يجب عدم الإسراف في التنظيم بحيث يصبح التنظيم هدفاً بنفسه بدل أن يكون وسيلة , أو يأخذ وقتاً أكثر من وقت العمل
• منهج / المحارب (البقاء والاستقلالية) :
 - العزل : نظام حماية , سكرتارية , أبواب مغلقة , أجهزة رد على الهاتف ..
 - الانعزال : تغيير الموقع بحيث يحقق العزلة ويتفرغ لعمله بدون مقاطعة
 - التفويض : وهو نقل السلطة لجهة أدنى مؤقتاً لتوفير الوقت  : هذا المنهج له آثار سلبية أحياناً بحيث يصبح فجوة بين المدير وعناصره
• منهج / الهدف (الإنجاز) : اعرف ما تريده ثم ابذل جهدك لتحقيقه اعتماداً على التخطيط  ووضع الأهداف
• منهج / التسلسل ( الأولويات وتحديد القيم ) : بإمكانك أن تفعل ما تريد ولكن ليس لك أن تحقق ما تريد دائماً
• منهج / الأدوات التكنولوجية : اعتماداً على (الجدول الزمني , المفكرة اليومية , الحاسب الآلي)
• منهج / المهارة في إدارة الوقت : إدارة الوقت مهارة شخصية اعتماداً على :
 - استخدام تقاويم المواعيد ومفكراتها
 - اعتماد قائمة مهمات
 - تحديد الأهداف
 - تفويض
 - تنظيم
 - وضع اولويات

المنهج المتطور في إدارة الوقت :
• عملية التخطيط
 - تحديد الأهداف وترتيبها حسب الأهمية
 - تخصيص الوقت اللازم حسب الأولوية
 - تحليل الوقت

• عملية التنظيم
 - تفويض السلطات والأعمال
 - تنظيم وترتيب مهمات العمل
• - عملية اتخاذ القرار
• إدارة المقاطعات الهاتفية والشخصية
• إدارة الاجتماعات
• إدارة مكان العمل
• الاتصال الفعال
المرفقات
هرمية الأهداف.png
لا تتوفر على صلاحيات كافية لتحميل هذه المرفقات.
(16 Ko) عدد مرات التنزيل 0
الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل
معاينة صفحة البيانات الشخصي للعضو http://environment.3oloum.com
 
إدارة الــوقت
استعرض الموضوع السابق استعرض الموضوع التالي الرجوع الى أعلى الصفحة 
صفحة 1 من اصل 1

صلاحيات هذا المنتدى:لاتستطيع الرد على المواضيع في هذا المنتدى
منتدى البيئة :: معلومات عامة :: معلومات عامة-
انتقل الى: